Site Ville de Mont-Saint-Hilaire
Ce qui vous occupera
• Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes, documents, lettres, formulaires, procès-verbaux, rapports et appels d’offres, et assisterez aux réunions en vue de rédiger lesdits procès-verbaux;
• Vous répondrez aux appels téléphoniques, transmettrez des communications, prendrez des messages et donnerez des renseignements;
• Vous accueillerez les visiteurs, donnerez les informations et les dirigerez vers les personnes concernées;
• Vous rédigerez des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues;
• Vous accomplirez du travail général de bureau tel : assemblage, classement et expédition de documents, dépouillement et distribution du courrier, codification, vérification, transcription et photocopie de documents;
• Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
• Vous ferez des appels téléphoniques, prendrez les rendez-vous, convoquerez des réunions, ferez des réservations et tiendrez l’agenda de votre supérieur;
• Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
• Vous participerez à la rédaction de rapports, à la collecte de données, à la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
• Vous procéderez aux achats d’articles de bureau et surveillerez le niveau de l’inventaire;
• Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d’application.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter emploi.villemsh.ca.
Informations supplémentaires à vérifier
🎓 Exigences du poste
Ce que vous devez avoir • Une formation de niveau post-secondaire reconnue (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe; • Minimum d’un an d’expérience en secrétariat ou dans un emploi similaire; • Connaissance des processus d’approvisionnement (un atout); • Connaissance de la plateforme SEAO (un atout); • Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office; • Un sens aigu de la méthodologie et de l’organisation; • Une excellente maîtrise du français, parlé et écrit; • Des habiletés en rédaction de documents administratifs et techniques; • Une personnalité courtoise et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle; • Un bon esprit d’équipe et de collaboration; • Une curiosité naturelle et le sens de l’initiative; • Un bon jugement et une grande discrétion; • Des aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.
