La personne titulaire de ce poste est responsable de l’élaboration, la mise en place et la coordination des programmes de santé et sécurité au travail. Elle s’assure de la conformité et de la cohérence des politiques et des pratiques en matière de santé et sécurité et effectue la promotion des bonnes pratiques SST auprès des gestionnaires et des employés, afin de faire évoluer la culture SST au sein de l’organisation.

De plus, la personne titulaire de ce poste fournit des services d’expert-conseil en ce qui concerne les relations de travail et contribue à entretenir des relations productives avec les employés et leurs représentants syndicaux. Elle collabore aux pratiques de gestion axées sur la prévention des litiges et le maintien de rapports harmonieux, tout en voyant au bon fonctionnement des différents comités impliquant nos partenaires syndicaux. Elle conseille, influence et supporte le personnel d’encadrement dans l’interprétation et l’application des différentes conventions collectives et lois du travail.

Finalement, elle est responsable de la planification, de l’organisation, du contrôle et de l’évaluation des activités reliées à la rémunération et aux avantages sociaux et supervise les techniciens en ressources humaines et paie.

Responsabilités
Volet santé et sécurité du travail

Participer à la promotion d’un environnement de travail sécuritaire en exerçant un rôle-conseil auprès des gestionnaires sur les questions relatives à la santé et à la sécurité au travail;
Participer à l’élaboration de politiques et procédures reliées à son champ d’activités;
Émettre ses recommandations afin que la ville respecte ses obligations légales;
Mettre sur pied les programmes de prévention et le plan d’action SST, en assurer le suivi et l’application et procéder aux mises à jour lorsque requis;
Conseiller et accompagner les gestionnaires dans la réflexion, l’analyse et la mise en place d’actions concrètes et significatives en ce qui a trait à la santé et sécurité au travail. Recommander les actions prioritaires en considérant, entre autres, les délais légaux, les budgets, les contextes particuliers, etc.;
Identifier les occasions d’amélioration ou les risques auxquels s’exposent les gestionnaires en matière de SST et les accompagner dans les changements requis;
Coordonner les comités SST et autres comités reliés à la santé et sécurité au travail;
Participer à l’inspection des lieux de travail, transmettre ses recommandations afin que le travail soit effectué de façon sécuritaire et que les lieux de travail soient sécuritaires et effectuer les suivis requis;
Agir à titre de personne-ressource en matière d’ergonomie de travail;
Participer activement à la coordination du plan des mesures d’urgence en assurant le suivi de la mise en œuvre du plan, en planifiant les activités de formation et toutes autres actions requises;
Analyser les besoins en matière de formation de son domaine d’expertise et émettre les recommandations appropriées. Développer et/ou participer à la conception de sessions de formation ou d’information pour le personnel.
Diffuser et/ou participer aux sessions préparées à l’intention des employés;
Identifier et recommander des thèmes SST pouvant faire l’objet d’articles pour le journal interne des employés et/ou gestionnaires;
Agir en tant que responsable des différents régimes d’invalidité et du programme d’avantages sociaux.
Volet relations de travail

Coordonner les activités reliées à l’application et au suivi de l’ensemble des contrats de travail, des politiques, des procédures et des directives relatives aux divers régimes de rémunération et d’avantages sociaux du personnel;
Maintenir des relations de travail harmonieuses dans une vision constructive et collaborative, basées sur la communication et la recherche de solutions;
Participer à des groupes de travail et coordonner les rencontres du comité des relations de travail (CRT) visant à résoudre diverses questions concernant les relations de travail et les conditions de travail;
Fournir des conseils d’expert à la direction en ce qui concerne la gestion des recours, comme les griefs et les plaintes;
Coordonner les processus de griefs et de plaintes pour s’assurer de respecter les délais contractuels. Recueillir de l’information, enquêter sur des faits, élaborer des dossiers solides et préparer des réponses aux griefs à chaque étape du processus. Travailler avec la direction et le syndicat afin de tenter de résoudre rapidement les griefs. Conseiller et appuyer les gestionnaires au cours du processus de grief;
Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.
Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.